Agendacommissie

• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen
• Gevraagd om kennis te nemen van het overzicht van stukken die voor de gemeenteraad, onder geheimhouding, ter inzage liggen

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op (dd. vrijdag 30 augustus 2024)
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak is gemaakt om raadsvergaderingen en parallelsessies met de voorzitter te evalueren op proces

• Vast agendapunt met overzicht wijzigingsverzoeken op de jaaragenda en kwartaalplanning

Uit het verslag van de fractievoorzitters d.d. 5 september 2024

De voorzitter concludeert – met dank voor de ambtelijke voorbereiding – dat de fractievoorzitters instemmen met de voorgestelde verbeteringen plus het inbouwen van schriftelijke vragenrondes.
Het is duidelijk dat iedereen het graag anders wil; we gaan ermee experimenteren. Laten we met elkaar ons best doen om het vergaderen te verbeteren.
De griffie zal het verder uitwerken.

• Striktere agendering door de agendacommissie en griffie.
• Eerder beschikbaar stellen van stukken via iBabs.
• Investering in verbetering van onderlinge verhoudingen.
• Naleving van RvO bij mondeling vragenuur.
• Beperking en tijdig indienen van moties Vreemd aan de orde.
• Experiment met spreektijden als richtlijn.
• Actiever optreden van de voorzitter bij overschrijdingen.
• Tijdslimiet voor fracties impliceert ook voor wethouders.

Zie bijgevoegd memo. Toelichting griffie.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.
Gevraagd wordt deze als zodanig ter besluitvorming voor te leggen in de eerstvolgende raadsvergadering.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling toezeggingen aan de raad.
Gevraagd wordt deze als zodanig ter besluitvorming voor te leggen in de eerstvolgende raadsvergadering.

Vergaderingen 2024

Agendacommissies, donderdag:
11 januari, 8 februari, 21 maart, 11 april, 23 mei, 20 juni, 29 augustus, 19 september, 24 oktober, 21 november, 12 december

Fractievoorzittersoverleggen, donderdag:
1 februari, 4 april, 13 juni, 5 september, 14 november

Aanvang 18.15 uur, sluiting 19.15 uur