Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen.
• Gevraagd om het overzicht van stukken die voor de gemeenteraad, onder geheimhouding, ter inzage liggen, aan de raad aan te bieden
• Gevraagd om het overzicht van stukken die voor de gemeenteraad, niet openbaar gepubliceerd,  ter inzage liggen

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op (dd. 14 januari 2022)
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in het presidium gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Mochten de concept notulen ontvangen worden, plaatst de griffie deze bij dit agendapunt (geplaatst op 17 februari 2022)

E-mail Griffie d.d. 7 februari 2022

Beste raadsleden, fractie-assistenten en college,

Op 3 februari jl. is er tijdens het fractievoorzittersoverleg besproken op welke manier de komende raadsvergaderingen en parallelsessies zullen plaatsvinden. Tijdens het fractievoorzittersoverleg is besproken dat de raadsvergaderingen fysiek goed te organiseren vallen, maar de parallelsessies in zaal 7 op bezwaar stuiten. Teamleiders en de griffie achten het niet wenselijk in zaal 7 de digitale vorm los te laten, omdat er moeilijk afstand gehouden kan worden.

Raadsvergadering en sessies in februari
Gezien het oplopende aantal besmettingen is in het fractievoorzittersoverleg besloten om in februari alle vergaderingen digitaal te laten plaatsvinden. Dit houdt in dat zowel de parallelsessies als de raadsvergadering digitaal plaatsvinden.

Raadsvergadering en sessies in maart
De agendacommissie zal op 17 februari bespreken hoe er in maart vergaderd kan worden. Tijdens het fractievoorzittersoverleg is de voorkeur uitgesproken om de laatste raadsvergadering op 24 maart fysiek te laten plaatsvinden. Voor de parallelsessies geldt dat hybride vergaderen ook een mogelijkheid is in maart. Voor de raadsvergadering is hybride vergaderen geen optie.

• Vast agendapunt
• zie hiervoor de memo vanuit de driehoek (met twee bijlagen over Afvalstoffenverordening, Rvs WOB verzoek juridische adviezen) en de jaaragenda met verwerking van de in memo vermelde wijzigingen

• Kan de agendacommissie akkoord gaan met de agenda van de Raadsvergadering d.d. 24 februari 2022?

Van: Ariën van Houwelingen (Fractieassistent)
Verzonden: woensdag 16 februari 2022 21:30
Aan: Griffie
Onderwerp: Verzoek sessies te annuleren i.v.m. met missende en veel te laat gedeelde stukken.

Beste Griffie,

Een raadsvergadering en een parallelsessie verloopt volgens bepaalde regels. Deze staan in het Reglement van Orde.
Hierin staat vermeld de voorzitter tenminste zes dagen voor een parallelsessie de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken ter beschikking wordt gesteld. In spoedeisende kan dat uiterlijk tot 48 uur voor aanvang.
ARTIKEL 12 & 13.

Bij de volgende sessies waren de stukken niet op tijd:
1. I&O Omgevingswet Omgevingsvisie en Omgevingseffectrapportage.
2. I&O/B&A Programma- en actieplan Invoering Omgevingswet 2022-2029

Bij de eerste mist de presentatie terwijl er wel een inhoudelijke discussie verwacht wordt.
En bij de tweede is het nog gekker. Waar het om een I&O en B&A gaat. Hier zijn de stukken slechts 33 uur zonder presentatie vooraf gedeeld.

Gezien de stukken niet binnen de gestelde 6 dagen ter beschikking zijn gesteld en ondanks dat het niet spoedeisend is, zelfs niet binnen 48 uur zijn gegeven wordt er buiten de orde gehandeld. Dit is niet juist en buitenproportioneel en geeft mij vooral de bevestiging dat er niet wordt beseft dat een raadslid of fractieassistent voldoende voorbereidingstijd nodig heeft en dat deze het raadswerk naast de dagelijkse werkzaamheden uitvoert.

Bij deze doe ik namens de SP fractie een dringend verzoek om de sessies te annuleren.

Omdat ik sta voor een gelijk politieke speelveld zou ik graag op korte termijn willen weten wat we als fractie voor vervolgstappen kunnen nemen wanneer er toch wordt besloten de sessies wel door te laten gaan.

Met vriendelijke groet,
A.C. Van Houwelingen
SP Gorinchem

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.
Gevraagd wordt deze als zodanig ter besluitvorming voor te leggen in de eerstvolgende raadsvergadering.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling toezeggingen aan de raad.
Gevraagd wordt deze als zodanig ter besluitvorming voor te leggen in de eerstvolgende raadsvergadering.

Volgende geplande vergaderingen 2022:

Agendacommissie
•    14 april
•    19 mei
•    16 juni
•    8 september
•    13 oktober
•    17 november
•    8 december

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleg
•    31 maart

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur