Raadsvergadering

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen

Besloten wordt over de wijze van afdoening van de stukken als hamerstuk, op voorstel presidium.

Aan de agenda kunnen nog onderwerpen worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd.

Concrete tekstwijzigingen voor het verslag dienen voorafgaand aan de raadsvergadering via e-mail te worden ingediend bij de griffier.

Verslag besloten Parallelsessie I&O Organisatieontwikkeling 5 september 2018 ligt m.i.v. 10 september 2018 ter inzage bij de griffie.

Aanmeldingen voor dit vragenuurtje en mededelingen vanuit het college dienen tijdig, uiterlijk de maandag 24.00 uur voorafgaande aan de vergadering, bij de raadsgriffie te zijn ingediend.

Het vragenuurtje is bedoeld voor raadsleden om kort en bondig vragen te stellen over onderwerpen, die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover de raadsleden graag nader willen worden geïnformeerd.

Voor het college bestaat de mogelijkheid actuele informatie te delen met de raad.

Aanmelding van dhr. Van Santen, vaccinatiebeleid.

Een hamerstuk is een te behandelen vergaderstuk, waarvan voorgesteld wordt (of vastgesteld is) dat het zonder discussie of stemming goedgekeurd kan worden. De voorzitter kan het dan "afhameren". Deze term verwijst naar een afhandeling waarbij ceremonieel met de voorzittershamer op tafel geslagen wordt, met woorden zoals: "Punt nummer ... van de agenda betreft het voorstel om ... Wenst iemand het woord of stemming? Zo niet dan is conform besloten." (tik), of informeler: (tik) "Hierbij is het stuk aangenomen". In informele vergaderingen wordt het ceremonieel vaak achterwege gelaten. Als tegenstelling tot hamerstuk wordt wel de term bespreekstuk gehanteerd.

Het herziene raadsvoorstel is zojuist (18/9 om 15.30 uur) bij de griffie binnengekomen en op iBabs geplaatst.

In de raadsvergadering van 16 november 2017 heeft de raad opdracht gegeven aan het college om de aanbevelingen van de rekenkamercommissie met betrekking tot het onderzoek naar de digitalisering van de archiefketen, uit te werken in een plan van aanpak, inclusief een financiële onderbouwing. In het eerste kwartaal van 2018 heeft Doxis, als externe specialist op het gebied van informatiemanagement, deze opdracht uitgevoerd in opdracht van het college. Gestreefd wordt naar een hoge mate van betrouwbaarheid van de informatievoorziening, waarbij betrouwbaarheid vertaald kan worden naar beschikbaarheid, integriteit, volledigheid en controleerbaarheid van alle processen, systemen, capaciteit en informatiestromen. Hiermee willen we bereiken dat de kwaliteit sterk toeneemt op drie vlakken: 1. De dienstverlening, waaronder levering van producten en diensten en informatieverstrekking, aan onze inwoners en ondernemers. 2. De informatie met betrekking tot de bestuurlijke- en politieke besluitvorming. 3. De informatievoorziening van de gemeentelijke organisatie. Het uiteindelijke doel is dat met de uitvoering van het plan van aanpak “Gorinchem duurzaam digitaal” en de daarbij beschikbaar gestelde financiële middelen, met inzet van capaciteit en externe expertise, Gorinchem voor het jaar 2022 duurzaam gedigitaliseerd is.

13/9 aanvullende documenten toegevoegd.

De Open Kathedraal is een bouwwerk waarin de historische glas-in-loodramen, afkomstig uit de voormalige RK kerk in Gorinchem, centraal staan. Deze ramen vertellen het alom bekende verhaal van de Martelaren van Gorcum. Als locatie voor dit iconische monument is er gekozen voor de Gorcumse vestingwal, Bastion V. Hier stond het kastelencomplex behorend bij De Blauwe Toren. Daar vandaan werden in 1572 de martelaren afgevoerd naar Brielle, hun dood tegemoet. Het doel van de Stichting de Open Kathedraal is het behouden van het cultuurhistorisch erfgoed. Om binnen de maatvoering van de richtlijnen van het Waterschap Rivierenland en de gemeente te blijven bleek het oorspronkelijke voorstel van de Open Kathedraal te groot en is er gekozen voor een nieuw ontwerp, dat voldoet aan de voorwaarden.
Stichting de Open Kathedraal verzoekt de gemeente om 1 raam te adopteren ad. € 150.000,00. Van de regio AV heeft de gemeente een subsidie ontvangen van
€ 50.000,00 voor de stichting. Aan deze bijdrage is de voorwaarde verbonden dat de gelden worden ingezet voor het restaureren en plaatsen van de ramen. De bijdrage van de regio AV zal pas beschikbaar worden gesteld aan de stichting zodra er concreet opdracht is verleend tot restauratie van de ramen.

Op de raadsagenda voor deze vergadering staan de volgende agendapunten opgenomen die financiële gevolgen hebben voor de begroting 2018:

• Bijdrage Open Kathedraal (2018-2175)

Het volgende neutrale voorstel met programma-overstijgende financiële consequenties is opgenomen in deze wijziging:

• Eenmalige aanvullende subsidie Bibliotheek AanZet 2018. Het college heeft via collegebesluit 6628 besloten een eenmalige aanvullende subsidie van € 60.000,- te verstrekken aan Bibliotheek AanZet om de bibliotheek in staat te stellen hun huidige dienstverlening in 2018 voort te zetten. Deze eenmalige subsidie wordt gedekt uit het budget voor “Ondersteuning Sociaal Culturele Organisaties” (programma Sociaal Domein)

Na de vergadering worden het audioverslag en de notulen op de site geplaatst