Presidium

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Wethouder v.d. Geest verhinderd, zou aansluiten bij punt 'Moties voor akkoord'
• Nog andere agendapunten?

• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen, lijst te vinden onder overzichten -> Ingekomen stukken

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 24 oktober 2019
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in het presidium gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Blijven agenderen nu vz raad geen deel meer uitmaakt van presidium?

• Vast agendapunt
• In het overleg wordt de laatste versie behandeld

Voorstel direct doorgeleiden naar de raad van 28 november 2019.

Vraag: is een schriftelijk vragenronde voldoende (zoals bij de begroting 2020 op 7 november 2019), of moeten er aparte I&O sessies worden ingepland?
Een en ander is afhankelijk van de nieuw te ontwikkelen behandeling van de P&C cyclus.

• Jaarstukken 2019
  Raad: 25 juni 2020
  I&O optioneel: 4 juni 2020
• PPN
  Raad: 2 juli 2020
  I&O optioneel: 18 juni 2020
• Turap
  Raad: 29 oktober 2020
  I&O optioneel: 8 oktober 2020
• Begroting 2021
  Raad: 5 november 2020
  I&O optioneel: 15 oktober 2020

Geplande I&O sessie op 12 december wordt op verzoek van de Veiligheidsregio verzet naar 2020:

• 30 januari 2020; 20.30 – 21.20 uur
  of
• 6 februari 2020; 19.30 – 20.20 uur

Verzoek om direct doorgeleiding naar de raad van 28 november 2019; zie rvs in iBabs
Het voorstel betreft een boekhoudkundige kwestie. Het is niet de bedoeling de geraamde stortingen in of onttrekkingen aan bestemmingsreserves te doen, maar alleen voor de daarmee samenhangende werkelijke bedragen. Het e.e.a. staat met een voorbeeld nog verder toegelicht in bijgaand raadsvoorstel. Met dit raadsbesluit kunnen we het e.e.a. gelijk goed verwerken in de jaarrekening. Zonder dit raadsbesluit moeten wij bij de vaststelling van de jaarrekening voorstellen doen om deze verwerking alsnog goed te laten plaatsvinden. Dit is omslachtig en drukt de raad in een boekhoudkundig vraagstuk waar de raad niet voor bedoeld is.
Verder heeft het raadsvoorstel geen invloed op beleid, hoogte van budgetten e.d. Het is een puur boekhoudkundige kwestie.
S.A. (Simon) de Leeuw, Concerncontroller

• 1e evaluatie Parkeerverordening
• Begrotingswijziging Waardlanden
• Aansluiting Waardlanden bij Werkgeversvereniging

Verzoek als hamerstuk direct doorgeleiden naar de raad van 19 december (voorstellen worden eind november in het college behandeld).
Verzoek aan opsteller de raadsvoorstellen tijdig aan te leveren (voor 11 december).

Eerder afgesproken 12 maart I&O, 2 april B&A en 23 april raad zijn niet haalbaar. In april/mei volgen gezamenlijke bijeenkomsten met Molenlanden.
Zie bijgevoegd memo met voorgestelde data (19/11 geplaatst).

Op verzoek van de Rkc.

• I&O: 16 januari 2020; dubbele sessie: 19.30 – 21.20 uur
• I&O: 14 mei 2020; dubbele sessie: 19.30 – 21.20 uur

Verzoek om bovenvermeld raadsvoorstel (met bijlage) als hamerstuk te behandelen en te accorderen met doorgeleiding naar raadsvergadering van 28e november.

• Worden mondeling door wethouder toegelicht
• B&A: 12 december 2019; 21.30 – 22.20 uur
• Raad: 19 december 2019

Tijdens de I&O parallelsessie op 19 september jl. is verzocht om na een half jaar nog eens een I&O in te plannen.

• I&O: 19 maart 2020; 19.30 – 20.20 uur

• Voorstel als hamerstuk naar de raad van 28 november 2019.

Voorstel direct doorgeleiden als hamerstuk naar de raad 28 november 2019.

Verzoek om akkoord te gaan met de planning (zie bijgevoegde memo).
26/11; aangepaste versie van het memo geplaatst.

Verzoek van wethouder Eelke Kraaijeveld om een kbg Sociaal Domein in te voeren; 1e sessie na afloop van de raadsvergadering van 28 november.

Bericht vanuit de raad, dhr. Oostrum: In de I&O sessie Cultuurvisie kwam wederom het instellen van een klankbordgroep aan de orde, gericht op “meedenken” over een uitvraag voor exploitatie van “de Nieuwe Doelen”. Nadat mw. Zwaan en ik onze belangstelling meldden zag ik hier en daar instemmend (of was het aarzelend ?) geknik, maar er werd geen concreet besluit genomen. Daarom mijn vraag om op deze mail te reageren als belangstellende voor het instellen van bedoelde klankbordgroep.

Gevraagd wordt aan de wethouder hier duidelijkheid over te geven, wel of geen klankbordgroep, welk onderwerp en waar staat deze klankbordgroep in de besluitvorming, dit gezien de hierop volgende reacties. hieruit volgt een opdracht griffie hoe dit te agenderen in de jaaragenda.

Zie bijgevoegd memo met daarin 3 vragen:

1. Gaat u akkoord met genoemde randvoorwaarden?
2. Welke aanvullende randvoorwaarden ziet u?
3. Is een eerdere aanvangstijd (met optioneel maaltijd voorafgaand) bespreekbaar?

zie bijgevoegde e-mailwisseling

Toezeggingen worden definitief afgehandeld na akkoord van het presidium.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie

Bijgevoegde memo is doorgeschoven vanuit het presidium van 17 oktober; wethouder Joost v.d. Geest zou hierbij aanwezig zijn, helaas verhinderd.

Moties worden definitief afgehandeld na akkoord van het presidium.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

2019:
• 12 december

2020:
• 9 januari (extra lang; bijpraten)
• 16 januari
• 13 februari
• 19 maart
• 16 april
• 14 mei
• 18 juni
• 3 september (extra lang; bijpraten)
• 17 september
• 15 oktober
• 19 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur