Presidium

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten. Wethouder Van Zanten is afwezig en wordt vervangen door wethouder Van der Geest.

• Nog andere agendapunten?

• Gevraagd om laatste versie van de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen. Geen inhoudelijke discussie, presidium geeft aan op welke wijze zij de afdoening ziet. Gezien het aantal graag vooraf aangegeven welke stukken eventueel te willen bespreken.

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 17 juni 2019
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in het presidium gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Memo tbv presidium van 2 september 2019, inspreken tijdens raadsvergadering - zie bijlage -

• Vast agendapunt
• De actuele versie van de jaaragenda wordt besproken aan de hand van de wijzigingen doorgevoerd de afgelopen periode

B&A: parallelsessie op 17 oktober; kan wellicht vervallen
Raad op 31 oktober 2019 ipv 28 november 2019

B&A op 10 oktober 2019, van 20.30 tot 21.20 uur (vervolg op I&O van 27 juni 2019)
Raad op 31 oktober 2019

Was 17 oktober; verzet ovv Timon van Zessen naar 10 oktober 2019, van 21.30 uur tot 22.20 uur

I&O: was 3 oktober en wordt 11 juli 2019; 20.30 – 21.20 uur
B&A: was 17 oktober en wordt 3 oktober; 21.30 – 22.20 uur
Hamerraad op 10 oktober of reguliere raad op 31 oktober 2019

I&O: 19 september 2019; kan vervallen, niet nodig; alleen B&A op 10 oktober 2019

I&O: 17 oktober 2019; 19.30 – 20.20 uur
B&A: 14 november 2019; 20.30 – 21.20 uur
Raad op 28 november 2019 (akkoord dat er maar 2 weken tussen zit ipv 3? Anders 12 december 2019)

Toegevoegd een memo m.b.t. vraag klankbordgroep

I&O: 3 oktober; 20.30 – 21.20 uur
Raad op 31 oktober 2019

I&O: 17 oktober; 20.30 – 22.00 uur

• Bespreking bij 4o i.v.m. later verzoek afd. Financiën/ wethouder

B&A op 5 september en raad op 26 september >> vervallen
Zie memo Koen van Neerven

I&O: 14 november; 21.30 – 22.20 uur
B&A: 21 november; 20.30 – 21.20 uur
Raad op 12 december 2019

BESLOTEN I&O: 3 oktober; 21.30 – 22.20 uur.
Aansluitend kennismakingsborrel met nieuwe teamleiders.

I&O: 14 november; 21.30 – 22.20 uur
B&A: 21 november; 19.30 – 20.20 uur
Raad op 12 december 2019

Reactie:
Planning is niet passend nav het verzoek. Uiterlijk 30 november moeten de beleidskeuzes worden doorgeven aan het CAK (landelijke organisatie die zorg draagt voor de inning van de eigen bijdragen Wmo namens de gemeente).
In de huidige planning van de Jaaragenda is eerdere agendering niet mogelijk.

Verzoek: rechtstreekse doorgeleiding naar de raad op 31 oktober 2019

Vraag: Rechtstreeks doorgeleiden naar de raadsvergadering van 26 september?

Op 17 oktober staat de I&O Begroting op de agenda. Dit geeft problemen qua planning. Dick van Zanten is gelijktijdig ingepland, maar bovenal is het de vraag of de begroting er dan al ligt en met name of raadsleden na verzending in de gelegenheid zijn geweest deze te bestuderen. De week daarna is het herfstvakantie.
Vraag is of er dinsdag 29 of woensdag 30 oktober mogelijk een I&O gepland kan worden, specifiek ter voorbereiding van de begrotingsbehandeling.

De jaarrekening moet formeel opnieuw worden vastgesteld in september. Dit vanwege het feit dat volgens de gemeentewet de controleverklaring en het verslag 2 weken ter inzage moeten hebben gelegen, voordat de raad een besluit neemt. Voorstel is om de hamerraad van 12 september hiervoor te benutten. Op inhoud is er immers niets veranderd en het rapport bevat geen wezenlijke inhoudelijke punten.

Verzoek om een klankbordgroep Financiën in te plannen in het najaar; thema: Schuldenpositie, reserves en voorzieningen.
Voorstel: 21 november; 21.30 – 22.20 uur.

B&A:10 oktober en raad op 31 oktober vervalt; voorlopig geen besluitvormings-proces.

HBO Creative Change Management
B&A: 5 september verzet naar 21 november; van 20.30 tot 21.20 uur.
Nog geen nieuws te melden over de businesscase.

B&A: 5 september; 20.30 – 21.20 uur
Raad op 26 september 2019

Documenten met handtekeningen liggen (vertrouwelijk) ter inzage bij de griffie.

I&O op 30 januari 2020.

Akkoord besluitvorming in hamerraad van 12 september? Staat nu op 26 september.

Planning: 21.30 tot 22.20 uur; verzoek om uitloop tot ca. 22.45 uur

Gelet op de ervaringen met een soortgelijke sessies (oa de Woon- en Transformatievisie) vindt de werkgroep de behandeltijd van 50 minuten wat aan de minieme kant.
Omdat er geen vervolg-vergadering is gepland in de raadzaal, vraag ik naar de mogelijkheid om eventueel te kunnen uitlopen naar later op de avond.
Hiermee voorkomen we een halve I&O – sessie, waarin niet elke fractie aan het woord is geweest. En daarom beter nu iets langer doorgaan en niet een tweede sessie plannen.
Planning ligt nl. gevoelig.

Direct door naar de hamerraad van 12 september?

Aandachtspunten:

• Wel of geen sessies op 9 april (Witte Donderdag) en 7 mei (schoolvakantie anders dan ministerie aangeeft)
• 20 mei: optie voor extra avond met parallelsessies
• Fractievoorzittersoverleggen: afzonderlijk te plannen door presidium: voorstel: 3 in het voorjaar; 2 in het najaar

In het presidium van 10 januari 2019 is er de afspraak gemaakt dat toezeggingen definitief worden afgehandeld na akkoord van het presidium. Bijgaand ontvangt u daarom een overzicht met wijzigingen.

30-8: griffie heeft geen wijzigingen ontvangen.

Moties zijn definitief afgehandeld na akkoord van het presidium.

30-8: griffie heeft geen wijzigingen ontvangen.

Toegevoegd een concept tekstbericht voor het eerstkomende weekbericht over het onthouden van stemmen i.v.m. eerdere onduidelijkheid.

Presidia 2019

19 september
17 oktober
21 november

Fractievoorzittersoverleggen

5 september
10 oktober
14 november