Presidium

• Afmelding: dhr. H. Sepers (ziekenhuis)
• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten

• Nog andere agendapunten?

• Gevraagd om laatste versie van de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen. Specifiek aandacht gevraagd voor agenderingsverzoek versterking positie gemeenteraad (d.d. 16-04-19); voor de documenten zie Ingekomen stukken

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 15 april 2019 en 18 april 2019
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in het presidium gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren

• Vast agendapunt
• De actuele versie van de jaaragenda wordt besproken aan de hand van de wijzigingen doorgevoerd de afgelopen periode

Dekking verkeersmaatregelen Gildenweg (rvs 2019-2279)

• Voorstel wethouder vd Geest: hamerraad op 6 juni 2019 (moet voor de zomer een besluit worden genomen ivm de nodige voorbereidingen)

Voorstel: 2 of 3 september, van 19.30 tot 21.00 uur.

Wethouder Kraaijeveld wil graag een overleg over de energietransitie in het algemeen:

• energieopgave en energiemix
• ontwikkelingen op energiegebied (zoals waterstof e.d.)
• stand van zaken regionale energiestrategie
• warmtenet Gildenwijk
• korte toelichting door ambtenaren (geen externen).
• besluitvormingsproces en aandachtspunten
• sessie van 1,5 uur.

Raadsvoorstel voor ontheffing woonplaatsvereiste wethouder E.C.M. Kraaijeveld.
Als hamerstuk naar de raadsvergadering van 23 mei 2019.

Gereserveerd voor 17 oktober 2019, van 19.30 tot 20.20 uur, maar voorkeur gaat uit naar juli; als besloten wordt extra parallelsessies in juli (11 of 18 juli) te plannen, dan zou dat dan kunnen.
Onderwerp: Resultaten van de actualisatie van de Business Case.

• Direct door naar de raadsvergadering van 20 juni als hamerstuk?

Aanleiding voor de vijfde wijziging is een aantal gemeentelijke herindelingen in de regio. Hierdoor is het werkgebied van Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) per 1 januari 2019 veranderd. Leerdam en Zederik zijn uit de VRZHZ getreden en hebben zich aangesloten bij de Veiligheidsregio Utrecht. In de Hoeksche Waard is één gemeente gevormd en Giessenlanden en Molenlanden zijn samengevoegd tot Molenlanden.
Het gevolg is dat de samenstelling van het bestuur van VRZHZ is veranderd. De Gemeenschappelijke regeling wordt hierop aangepast. De wijzigingen zijn ingegeven door de wijzigingen in de bestuurlijke vorm van de veiligheidsregio en daarmee een andere samenstelling van de auditcommissie. Daarnaast is de samenvoeging van de meldkamers van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond en de Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid nu in de Gemeenschappelijke regeling verwerkt en zijn enkele verbeteringen van redactionele aard gedaan.

Tijdens I&O Woonvisie d.d. 9 mei heeft de raad verzocht om een extra I&O. Daarvoor heeft het college natuurlijk begrip gelet op het feit dat er nog geen stukken waren. Op 13 juni zijn er twee I&O’s rondom onderwijs ingepland. Deze hangen nauw met elkaar samen. We willen het presidium graag voorstellen deze te combineren zodat we op die datum een B&A Woonvisie kunnen inplannen. De geplande B&A Woonvisie op 6 juni kan de extra I&O Woonvisie worden. Waarbij we toezeggen de stukken 14 dagen van te voren toe te zenden.

Samengevat is het voorstel om de twee I&O's van 13 juni rondom onderwijs te combineren zodat er ruimte is voor de B&A Woonvisie. Op 6 juni wordt de B&A dan omgezet in een I&O.

B&A op 6 juni, met een korte behandeling (is een formaliteit; wellicht 5 min voldoende): 22.30 - 22.45 uur
Eventueel schriftelijke vragen stellen.
Vaststelling in de raad van 20 juni 2019

Evenementenbeleid; verzoek om vervolgoverleg over de locatieprofielen

Op 23 april heeft de GR Avres stukken gestuurd voor een procedure van zienswijze uittreding GR etc. Per email heeft Wilma Janssen op 24 april aangegeven dat er geen ruimte is. Aangezien er een deadline moet worden gehaald, toch het verzoek om ruimte in de Jaaragenda te creëren. Deadline is eind juni: dus zou op 20 juni in de raad moeten worden besloten.
Wanneer B&A inplannen? Jaaragenda zit helemaal vol.

Moties zijn definitief afgehandeld na akkoord van het presidium; zie bijgevoegd overzicht.
Verbeterde versie toegevoegd (i.v.m. onjuistheid in versie 1): motie binnenklimaat scholen aangenomen in plaats van ingetrokken

Presidia 2019, aanvang 18.30 uur, m.u.v. de combinatie met fractievoorzittersoverleggen, dan 18.00 uur

13 juni
5, 19 september
17 oktober
21 november

Fractievoorzittersoverleggen, aanvang 18.30 uur

13 juni
19 september
17 oktober
21 november