Presidium

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Wethouder v.d. Geest bij punt 'Moties voor akkoord'
• Nog andere agendapunten?

• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen, lijst te vinden onder overzichten -> Ingekomen stukken

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 26 november 2019
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

Vanuit de driehoek komt de vraag of het is toegestaan dat maandag ingediende vragen donderdag nog gewijzigd ingebracht mogen worden? En of aanvullende vragen gesteld mogen worden door een ander raadslid dan diegene die de vragen stelde?
Tevens de vraag of er de behoefte is, die wel vanuit het college bestaat, om te werken met vaste formats voor mondelinge en schriftelijke vragen, moties en amendementen en wat te doen bij het afwijken hiervan.

Toelichting door griffier op procedure HAMERSTUK Deelname GR AV in de werkgeversvereniging voor gemeentelijke GR

• Vast agendapunt
• In het overleg wordt de laatste versie behandeld

Voorstel: 30 januari 2020; 20.30 – 21.20 uur >> in week 49 uitsluitsel of deze datum doorgaat.

Verzoek als hamerstuk direct doorgeleiden naar de raad van 19 december.

Verzoek als hamerstuk direct doorgeleiden naar de raad van 19 december.

Tijdens het vorige presidium is de P&C Cyclus aan de orde geweest. De planning is nogmaals met Concern Control (CC) besproken en naar aanleiding hiervan worden, in verband met de voorbereiding door CC, onderstaande gewijzigde data voor de PPN en de Begroting 2021 voorgesteld:

PPN:
Raad: was 2 juli en wordt 9 juli 2020
I&O: was 18 juni en wordt 2 juli 2020

Begroting 2021:
Raad: was 5 november en wordt 12 november 2020
I&O: was 15 oktober en wordt 5 november 2020

Septembercirculaire 2020:
Vaststellen in de raad van 26 november 2020 (hamerstuk)

• I&O: 16 april 2020; 19.30 – 20.20 uur
• B&A: 14 mei 2020; 20.30 - 21.20 uur
• Raad: 28 mei 2020

Verzoek om directe doorgeleiding naar de raad van 19 december 2019 (hamerstuk).
Onderlegger met toelichting geplaatst op 6 december 12.51 uur.

• I&O: 4 juni 2020; 19.30 – 20.20 uur
• B&A: 11 juni 2020; 19.30 – 20.20 uur
• Hamerraad: 18 juni 2020

• I&O: 16 januari 2020; 20.30 – 21.20 uur
• B&A: 6 februari 2020; 19.30 – 20.20 uur
• Raad: 20 februari 2020

I&O: 19 maart 2020; deze datum was reeds vastgesteld. Conform verzoek van het presidium om vaker op een externe locatie sessies te houden, vindt deze I&O sessie plaats bij Pogo, van 18.00 tot 20.15 uur

• I&O: BESLOTEN: 16 januari 2020; 21.30 – 22.20 uur

• I&O: 13 februari 2020; 19.30 – 20.20 uur
• B&A: 12 maart 2020; 19.30 – 20.20 uur
• Raad: 26 maart 2020

• I&O: 6 februari 2020; 21.30 – 22.20 uur
• B&A: 5 maart 2020; 20.30 – 21.20 uur
• Raad: 26 maart 2020

• I&O: 5 maart 2020; van 18.00 tot 19.15 uur
• Externe locatie: De Hoefslag

Toezegging in laatste klankbordsessie hierop terug te komen door wethouder Kraaijeveld. Toegezegd is een memo/overzicht 2020 met daarin ook de agenda en onderwerpen voor de klankbordsessies.

Toezeggingen worden definitief afgehandeld na akkoord van het presidium.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

2 documenten:

1. Memo schoon belonen en gedragscampagne afval scheiden wordt besproken in aanwezigheid van wethouder Van der Geest.
2. Moties voor akkoord: moties worden definitief afgehandeld na akkoord van het presidium. Mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

19 december aanstaande: bedrijfsrestaurant
Parallelsessies tot aan 23 januari 2020 in zaal 7/bedrijfsrestaurant.
Eerste raadsvergadering in nieuwe raadzaal vooralsnog gepland op 23 januari 2020. Reservelocatie is De Bazuin.

2020:
• 9 januari (extra lang; bijpraten)
• 16 januari
• 13 februari
• 19 maart
• 16 april
• 14 mei
• 18 juni
• 3 september (extra lang; bijpraten)
• 17 september
• 15 oktober
• 19 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur