Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen (voorlopige lijst)

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst: 19 januari 2021
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstukken

• Afspraak in de agendacommissie is gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Evaluatie sessies, eventuele verbeterpunten

• Vast agendapunt

Toegevoegd is de Jaaragenda waarin de voorgestelde wijzigingen uit het memo zijn verwerkt. De agendacommissie moet deze derhalve nog vaststellen.
Laatste versie Jaaragenda geplaatst op: 4 februari 2021; 14.30 uur

De raad van de gemeente Gorinchem krijgt na ontvangst van de ontwerp-begroting van de acht gemeenschappelijke regelingen de gelegenheid zijn zienswijze over die begroting bij de besturen naar voren te brengen. Al jaren wordt het proces tot stand komen zienswijzen op de financiële stukken gestructureerd via afspraken. Nieuw element is het risicoprofiel gemeenschappelijke regelingen.

In de agendacommissie van 19 november is afgesproken om een kleine enquête te houden onder de raadsleden over hun ervaringen met de begrotingsbehandeling van november vorig jaar. Bijgevoegd een voorzet voor mogelijk vragen.

• Geplaatst na ontvangst d.d. 8 februari 2021.
• Vraag aan commissie: voor welke raadsvergadering te agenderen?
• Toegevoegd RvO, zie voor initiatiefvoorstel: artikel 47

De agenda van de raadsvergadering van 18 februari lijkt mogelijk uit te gaan lopen
- Afscheid & installatie raadslid
- RV 'Mogelijke opvang asielzoekers'
- Initiatiefvoorstel 'Klaar voor de start na corona'

De vraag aan de agendacommissie is of er vooraf een uitloopdatum/ -moment moet worden vastgesteld voor de raadsvergadering mocht deze dreigen uit te lopen. AC kan hierbij denken aan de dag er na, vrijdag 19 februari 2021, 09.00 uur, of een avond de week daarop? En op welk tijdstip wordt dit voorstel aan de vergadering voorgelegd, 22.30 uur?

• Hoe liept 't?

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling van de toezeggingen.
Gaat een raadslid niet akkoord met het vaststellen van de mutaties, dan kan dit van te voren per email aan de griffie kenbaar worden maken, onder vermelding van de reden.
De griffie zorgt ervoor dat dit in de notulen wordt opgenomen. De betreffende mutatie wordt dan niet verwerkt. De overige mutaties worden na afloop van de raadsvergadering verwerkt in iBabs.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.

Agendacommissies 2021:
•    18 maart
•    15 april
•    3 juni
•    1 juli
•    2 september
•    7 oktober
•    11 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleggen 2021:
•    1 april
•    17 juni
•    16 september
•    2 december