Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen (voorlopige lijst)

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst: 12 februari 2021
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstukken

• Afspraak in de agendacommissie is gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Evaluatie sessies, eventuele verbeterpunten
• In overleg met voorzitter AC raadsvoorzitter uitgenodigd voor onderdeel raadsvergadering 18/23 februari jl.

Bijeenkomst: Effect corona maatregelen ondernemers, uit het AC verslag van 3 september de afspraken:

Ingebracht wordt door de griffie met betrekking tot de sessie van 1 september, bevestiging van de afspraken.
De commissie bevestigt de volgende afspraken:
- Behoudens bestuursvergaderingen en verkiezingsavonden kunnen fracties een bijeenkomst in het stadhuis organiseren. Nu dit geen raadsbijeenkomst is, is de rol van griffie en Faza ‘slechts’ facilitair.
- Wel moet duidelijk gemaakt worden wie het organiseert, fracties bijvoorbeeld, zodat niet de indruk gewekt wordt dat het een bijeenkomst van “de gemeente” is.

• Vast agendapunt

Toegevoegd is de Jaaragenda waarin de voorgestelde wijzigingen uit het memo zijn verwerkt. De agendacommissie moet deze derhalve nog vaststellen.
Laatste versie Jaaragenda geplaatst op: 11 maart 2021 om 11.30 uur.

Vaststellen agenda welke de raad wordt voorgelegd

• Leden brengen eventuele ervaringen en tips in

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling van de toezeggingen.
Gaat een raadslid niet akkoord met het vaststellen van de mutaties, dan kan dit van te voren per email aan de griffie kenbaar worden maken, onder vermelding van de reden.
De griffie zorgt ervoor dat dit in de notulen wordt opgenomen. De betreffende mutatie wordt dan niet verwerkt. De overige mutaties worden na afloop van de raadsvergadering verwerkt in iBabs.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.

Agendacommissies 2021:
•    15 april
•    3 juni
•    1 juli
•    2 september
•    7 oktober
•    11 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleggen 2021:
•    1 april
•    17 juni
•    16 september
•    2 december