Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Zie verslag van 1 juli, dhr. Oostrum afwezig
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen (Lijst ingekomen stukken tot 2-9)
• Gevraagd om kennis te nemen van het overzicht van stukken die voor de gemeenteraad, onder geheimhouding, ter inzage liggen (toegevoegd 31-8-2021)

• I.v.m. 'gast' in het AC-overleg als tweede geagendeerd
• De raad heeft op 28 maart 2019 besloten de accountantscontrole 2019-2021 te gunnen aan PSA, met een optie tot verlenging voor 2022. Dit betekent dat er nu een raadsbesluit nodig is over het al dan niet gebruiken van de optie tot verlenging.
• Op welke wijze wil de raad betrokken zijn bij een raadsvoorstel hiervoor?
• Een klankbordgroep Financiën voorafgaand aan de reguliere vergaderingen op donderdag?
• Toelichting en vervolg

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op (d.d. 2 juli 2021)
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in de agendacommissie gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Bijgevoegd concept verslag laatste vergadering (PPN 8 juli 2021)

Discussie over het vergaderen in september

• Memo driehoek mutatieverzoeken jaaragenda 2021
• Tussentijdse memo d.d. 30 juli 2021
• Vaststellen tussentijdse aanpassingen jaaragenda.

• Coaching voorzitters + sessie raad
- Bijeenkomst met de raad
- Tweede coachingssessie met de voorzitters: Datumvoorstel: dinsdagavond 16 óf 30 november. Locatie: Stadhuis.

• Verzoek extra fractievoorzittersoverleg in oktober en november, toelichting in vergadering

• Gevraagd wordt akkoord te gaan met de CONCEPT jaaragenda 2022
• Vervolg: opnemen in de jaaragenda 2021/2022

Ter bespreking

• Uitgesproken wens vanuit de raad om hierover een sessie te beleggen, enerzijds de techniek, anderzijds een aantal aanbestedingen te bespreken
• Bovendien ligt er de vraag, wat is nu specifiek de rol van de raad hierin?
• Gevraagd wordt input voor deze bijeenkomsten en te spreken over de vorm

Toelichting door de griffier

ARTIKEL 47. INITIATIEFVOORSTEL

1. Raadsleden dienen initiatiefvoorstellen in bij de voorzitter. Deze brengt een ingediend voorstel zo spoedig mogelijk ter kennis van het college.
2. Het college kan binnen 30 dagen nadat het ter kennis is gesteld van een voorstel schriftelijk wensen en bedenkingen met betrekking tot het voorstel ter kennis van de raad brengen.
3. Indien het college schriftelijk wensen of bedenkingen ter kennis van de raad heeft gebracht of kenbaar heeft gemaakt hiertoe niet te zullen overgaan, dan wel nadat de in het tweede lid gestelde termijn is verlopen, heeft de agendacommissie de bevoegdheid om vervolgens de behandelprocedure van het voorstel te bepalen op voorwaarde dat de raadsbehandeling binnen zes weken moet plaatsvinden.

(Behandeling in AC op 2 september en besluit in raadsvergadering van 23 september 2021. Zodra reactie college ontvangen wordt zal deze worden toegevoegd aan de agenda)

• Vanuit de griffie is het voorstel om een 3e plaatsvervangend griffier aan te wijzen in de persoon van Jolande den Uyl. Dit met het oog op de borging van de griffiersfunctie in deze onzekere coronatijd. Indien akkoord dan het raadsvoorstel als hamsterstuk in raadsvergadering d.d. 9 september 2021 (Hamerraad).

• De Nederlandse Vereniging van Rekenkamers en Rekenkamercommissies (NVRR) organiseert jaarlijks een onderzoek dat voor de lokale rekenkamer(commissie)s gezamenlijk wordt uitgevoerd, het zogenaamde Doe-Mee-onderzoek. In 2020 heeft de rekenkamercommissie Gorinchem deelgenomen aan het Doe Mee Onderzoek naar Meldingen Openbare Ruimte (MOR). Met de openbare ruimte wordt iedereen dagelijks geconfronteerd, ook met wat eraan scheelt.
• Indien akkoord dan het raadsvoorstel als hamsterstuk in raadsvergadering d.d. 9 september 2021 (Hamerraad).

Volgende geplande vergaderingen 2021:
Agendacommissi :

• 7 oktober
• 11 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleg:

• 16 september
• 2 december