Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op: 23 maart 2021
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Vast agendapunt; memo met mutatieverzoeken
• Besluit Agendacommissie 1 april 2021 op mutatieverzoek (tussentijdse memo) 15 april: vervallen I&O Linge2 Zuid en toevoegen I&O Gomarus

Gevraagd besluit: locatie en wijze van organiseren van deze vergadering, dit in het licht van de voorbereiding door griffie.

• Afspraak in de agendacommissie is gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Evaluatie sessies, eventuele verbeterpunten
• Uitkomsten van fractievoorzittersoverleg van 1 april 2021

Bijeenkomst: Effect corona maatregelen ondernemers, uit het AC verslag van 3 september de afspraken:

Ingebracht wordt door de griffie met betrekking tot de sessie van 1 september, bevestiging van de afspraken.
De commissie bevestigt de volgende afspraken:
- Behoudens bestuursvergaderingen en verkiezingsavonden kunnen fracties een bijeenkomst in het stadhuis organiseren. Nu dit geen raadsbijeenkomst is, is de rol van griffie en Faza ‘slechts’ facilitair.
- Wel moet duidelijk gemaakt worden wie initieert, organiseert! Regelt agenda, uitnodiging, vervolg, voorzitter etc.
- Ook moet duidelijk gemaakt worden wie sessie organiseert, fracties bijvoorbeeld, zodat niet de indruk gewekt wordt dat het een bijeenkomst van “de gemeente” is.

Bijgevoegd memo's van het college inzake afhandeling moties van de raad maart en april.
De moties ter afdoening zijn in de agendacommissie van 18 maart jl. aangehouden en doorgeschoven naar de agendacommissie van 15 april.

Bijgevoegd memo's maart en april van het college inzake afhandeling toezeggingen aan de raad.
De toezeggingen ter afdoening zijn in de agendacommissie van 18 maart jl. aangehouden en doorgeschoven naar de agendacommissie van 15 april.

Agendacommissies 2021:

• 3 juni
• 1 juli
• 2 september
• 7 oktober
• 11 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleggen 2021:

• 17 juni
• 16 september
• 2 december