Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder Van Zanten
• Hoe te agenderen bericht van mw. Molengraaf, toegezonden aan raadsleden en fractieassistenten?
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de Lijst van Ingekomen (LIS) stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 4 juni 2020
• Actiepunten uitgevoerd of in behandeling
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in de Agendacommissie gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren

Hoe liep het?

• Vast agendapunt
• Laatste versie geplaatst op 18 juni 2020
• Memo mutatieverzoeken raadsagenda d.d. 17-6-2020
• Toegevoegd is de Jaaragenda waarin de voorgestelde wijzigingen uit het memo zijn verwerkt. De agendacommissie moet deze derhalve nog vaststellen.
• Memo m.b.t. de behandeling van de Perspectiefnota 9 juli

Met betrekking tot de Evenementenhal:
De exacte ruimte voor de vergadering is op dit moment nog onduidelijk. We volgen de richtlijnen van de RIVM. Dat betekent niet alleen dat er anderhalve meter tussen de (vergader)zitplaatsen moet zitten, maar ook dat we elkaar op afstand kunnen passeren. Bovendien hebben we rekening te houden met technische en ambtelijke ondersteuning. Ook voor hen geldt de anderhalvemeter-regel.

Burgerzaken wil het verkiezingsproces van 17 maart 2021  met de fracties bespreken in de 1,5 meter samenleving. Er zijn met hen afspraken gemaakt over vernieuwingen rondom het proces, zoals verkiezingsborden en stemmen op het station. Burgerzaken wil, op voorstel van de burgemeester, graag met de fractievoorzitters bespreken hoe dit 17 maart zal gebeuren. Hierbij gaat de voorkeur uit naar een fysieke bijeenkomst.

In het memo van de driehoek wordt voorgesteld een kwartier voor de rkc te reserveren, voorafgaand aan de raadsvergadering van 24 september. De rkc neemt hier geen genoegen mee en verzoekt de agendacommissie aan te geven wanneer zij het onderwerp geagendeerd wil hebben. In de rkc-vergadering van vorige week (en ook in die van een maand eerder) is afgesproken dat de rkc met een brief komt om dat toe te lichten. Deze is bijgevoegd.

Toezeggingen worden definitief afgehandeld na akkoord van de agendacommissie.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

Geen toezeggingen ter afdoening ontvangen.

Moties worden definitief afgehandeld na akkoord van de agendacommissie.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

Geen moties ter afdoening ontvangen

2020:

• 3 september
• 17 september
• 8 oktober
• 19 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur