Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder dhr. Van Zanten
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen (voorlopige lijst)

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst (d.d.13 oktober 2020)
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstukken

• Afspraak in de agendacommissie is gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren
• Evaluatie sessies, eventuele verbeterpunten
• Memo griffie aangaande ondersteuning direct voorafgaand aan de raadsvergadering, n.a.v. vergadering 15 oktober.

• Vast agendapunt

Toegevoegd is de Jaaragenda waarin de voorgestelde wijzigingen uit het memo zijn verwerkt. De agendacommissie moet deze derhalve nog vaststellen.
Laatste versie Jaaragenda geplaatst op: 11 november 2020

Verzoek om directe doorgeleiding naar de raad van 10 december 2020.
Vooraf wordt de mogelijkheid geboden om - indien gewenst - schriftelijke vragen in te dienen.

Hoe liep het?

bijgevoegd

• Memo gezamenlijke besluitvorming RES
• Verslag Terugkoppeling Collegevergadering Molenlanden d.d. 3 november 2020

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.

Op 8 september 2020 is de raad geïnformeerd over de mogelijkheden om het proces met betrekking tot de afhandeling van moties van de raad te verbeteren. Dat loopt nu goed. Het aantal openstaande moties is aanzienlijk teruggebracht.
Hetzelfde is gedaan om het proces van de afhandeling van toezeggingen te verbeteren.
De raad ontvangt nu voor de eerste keer een overzicht met het verzoek een aantal toezeggingen op afgehandeld te zetten. Dit overzicht wordt na goedkeuring van de agendacommissie van 19 november geagendeerd bij inkomende stukken bij de raadsvergadering van 26 november.
Indien een raadslid niet akkoord is met het vaststellen van de mutaties, kan men dit van te voren per email aan de griffie kenbaar maken,onder vermelding van de reden.
De griffie zorgt ervoor dat dit in de notulen wordt opgenomen. De betreffende mutatie wordt dan niet verwerkt. De overige mutaties worden na afloop van de raadsvergadering verwerkt in iBabs.

Agendacommissies 2021:
•    14 januari
•    11 februari
•    18 maart
•    15 april
•    3 juni
•    1 juli
•    2 september
•    7 oktober
•    11 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur

Fractievoorzittersoverleggen 2021:
•    28 januari
•    1 april
•    17 juni
•    16 september
•    2 december