Agendacommissie

• Afwezig i.v.m. vakantie mw. Molengraaf, dhr. Oostrum
• Namens het college sluit regulier aan wethouder Van Zanten, i.v.m. afwezigheid vervangen door wethouder Van Doesburg
• Ook uitgenodigd burgemeester Melissant
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de Lijst van Ingekomen (LIS) stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 9 september 2020
• Actiepunten uitgevoerd of in behandeling
• Aanvulling, verzoek dhr. Schefferlie ontvangen

Vraag ligt voor hoe invulling te geven aan de raadsvergadering van donderdag 24 september 2020
Opties: Fysiek in stadhuis/ elders of met gebruikmaking van MS TEAMS, een combinatie is wettelijk niet toegestaan

Burgemeester sluit aan.

Afspraak in de Agendacommissie gemaakt om raadsvergaderingen en sessies met de voorzitter te evalueren.

Hoe liep het?

Vast agendapunt
Toegevoegd is de Jaaragenda waarin de voorgestelde wijzigingen uit het memo zijn verwerkt. De agendacommissie moet deze derhalve nog vaststellen.
Laatste versie geplaatst op 11 september 2020 om 13.00 uur

Nog niet opgenomen in de agenda en in de memo, de in de sessie IAC/RBIC van 10-09 aangekondigde 'wissel' Onderwijs achterstandenbeleid op 08-10 & bespreking IAC/RBIC op 01-10. Gevraagd: formeel vast te stellen.

Memo 20200917 Reactie mail N. van Santen VVD geplaatst en agendacommissie toegezonden op 17 september 2020.

Raadsvoorstel, verzoek om directe doorgeleiding naar de raad van 24 september 2020
Gevraagd, welke bijlage openbaar bij agenda raadsvergadering
Burgemeester sluit aan om het voorstel toe te lichten

Is een raadsvoorstel namens de agendacommissie.

Bijgevoegd memo van het college inzake afhandeling moties van de raad.
De afgelopen tijd is er gekeken naar mogelijkheden om het proces met betrekking tot de afhandeling van moties van de raad te verbeteren. Er is geconstateerd, dat er geen ordentelijk proces is om de raad te informeren over de wijze van afhandeling van moties incl. verwerking in iBabs.
Daarom wordt voorgesteld de raad regelmatig een overzicht te sturen met mutatieverzoeken moties. Dit overzicht wordt geagendeerd bij de ingekomen stukken voor de eerstvolgende raadsvergadering. Indien een raadslid niet akkoord is met het vaststellen van de mutaties, kan dit van te voren per email aan de griffie kenbaar worden gemaakt, met vermelding van de reden. De griffie zorgt ervoor dat dit in de notulen wordt opgenomen. De betreffende mutatie wordt dan niet verwerkt. De overige mutaties worden na afloop van de gemeenteraadsvergadering verwerkt in iBabs.
In iBabs is bij de moties een kolom toegevoegd, waarin het team is vermeld dat binnen de ambtelijke organisatie verantwoordelijk is voor de afhandeling van de betreffende motie. Op deze wijze is het eigenaarschap beter belegd. Indien dit proces goed werkt, zullen we een vergelijkbaar proces voor de afhandeling van toezeggingen gaan organiseren.

2020:

• 8 oktober
• 19 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur