Agendacommissie

• Namens het college sluit regulier aan wethouder Van Zanten
• Eveneens aanwezig: Sebastiaan Bouwmeester
• Nog andere agendapunten?
• Gevraagd om de lijst van Ingekomen stukken op deze wijze aan de raad voor te leggen

Reactie op aanbod Rivas om een moment te organiseren waarin de raadsleden worden geïnformeerd over de aanpak en situatie in wijken en verpleeghuizen, raad eerder toegezonden.

Verzoek vanuit het college om procesafspraken te maken rondom snelle besluiten die noodzakelijk genomen moet worden i.v.m. de Coronacrisis en welke de bevoegdheid zijn van de raad. Het betreft hier besluiten, voorstellen waarmee niet gewacht kan worden en vraagt om een flexibele planning, gedacht kan worden aan een moment na het informatiemoment 'Briefing Coronacrisis'.
Zie ook agendapunt 1d, 4e & 4i

De raadsexcursie 2020 staat gepland op 18 september a.s. De voorbereidingsafspraken met Renate van Maaren en Janneke van Oversteeg zijn vooralsnog opgeschort.
Oriënterend in gesprek over deze geplande excursie (vervallen, aangepaste vorm, verschuiven etc.).

Aspecten die van invloed zijn op de procedure om te komen tot onze PPN en later de begroting

Zie ook agendapunt 4e, 4h & 4i

Geagendeerd op verzoek van het college hedenmiddag d.d. 6 mei 2020. Gezien de gemaakte afspraken, inhoudelijke stukken per mail toegezonden aan de leden van de agendacommissie.

Zojuist geplaatst: 6 mei om 14.10 uur. De IenO sessie Onderzoek RKC Omgevingswet op 14 mei vervalt; men wacht eerst de Startnotitie af van het college.

• Bijgevoegd & gevraagd vaststelling
• Concept geplaatst op 2 april 2020
• Geen aanvulling ontvangen derhalve: Hamerstuk

• Afspraak in de Agendacommissie gemaakt om raadsvergaderingen met de voorzitter te evalueren.

• Vast agendapunt
• Laatste versie geplaatst 30 april 2020 conform afspraak (versie 14.15 uur)

Klankbordsessie: 17 september 2020; 21.30 – 22.20 uur

• I&O: 17 september 2020; 19.30 – 20.20 uur
• B&A: 5 november 2020; 20.30 – 21.20 uur
• Raad: 10 december 2020

• I&O: 29 oktober 2020; 21.30 uur – 22.20 uur
• B&A: 5 november 2020; 21.30 – 22.20 uur
• Raad: 26 november 2020

I&O: 5 november 2020; 19.30 – 20.20 uur

Eerstvolgende briefing ná volgende week, gezien de meivakantie en de extra vergaderavond morgen en agendacommissie volgende week

• Vervolg op deze briefing, vaststellen data voor 3e, 4e briefing
• Mogelijkheid om de schriftelijke vragen Coronacrisis mondeling te beantwoorden met verslaglegging in deze briefing
• Briefing openbaar of besloten? Lees Streamen
• Voldoet de overige informatievoorziening met de dinsdag RIB?

Ook in samenhang met agendapunt 1b.

• I&O: 16 juli 2020; 21.30 – 22.20 uur
• B&A: 3 september 2020; 21.30 – 22.20 uur
• Raad: 24 september 2020

Verzoek van wethouder Kraaijeveld om het raadsvoorstel direct door te geleiden naar de raad van 28 mei. De wijzigingen in de GR betreffen alleen tekstuele wijzigingen waar geen risico's aan zitten. Indien een B&A toch noodzakelijk is, deze plannen op extra avond op 12 of 13 mei 2020; zie agendapunt 5.

Voorstel vanuit het college d.d. 29 april om een (extra) vergadering in te plannen over de uitkomsten van de in de RIB genoemde Septembercirculaire. Dit voordat de begroting ter besluitvorming wordt aangeboden. De opbrengst van dit overleg kan dan worden meegenomen in de begroting 2021, die conform de huidige voorschriften voor 15 november moet worden ingediend bij de provincie.
Voorstel Jaaragenda: …….
Vragen mw. Hamann toegevoegd d.d. 4 mei 2020.

Wethouder vd Geest heeft vorige week vragen beantwoord van Democraten Gorinchem omtrent economische maatregelen/het vormen van een fonds. Daarbij heeft hij aangegeven dat hij graag hierover met de raad in gesprek gaat, te beginnen met een ‘benen op tafel’-sessie/klankbordgroep (die niet gestreamd wordt, zoals kbg sociaal domein/cultuur).
Hij wil u graag meenemen in waar zij mee bezig zijn, welke signalen zij horen, maar ook welke signalen de raadsleden horen vanuit de verschillende bedrijven en wat voor oplossingen men hoort en ziet. Hij hoopt dat hiervoor binnen twee/drie weken ruimte is te vinden. Mogelijk is er al ruimte om meerdere sessies te plannen, dan horen we dat graag! Ook in samenhang met agendapunt 1b.

Geplaatst op 6 mei om 11.55 uur
- I&O: 17 september 2020; 19.30 – 20.20 uur
- B&A: 1 oktober 2020; 19.30 – 20.20 uur
- Raad: 15 oktober 2020

Er zijn verzoeken binnengekomen om voor de zomer naast het overzicht van het college nog een aantal reserveringen in te plannen; hiervoor is geen ruimte meer in de jaaragenda. Daarom het verzoek vanuit het college om extra avonden in de plannen. Voorstel:

• Dinsdag 12 mei of woensdag 13 mei
• Dinsdag 2 juni of woensdag 3 juni

Voorstel:

• B&A op 12 of 13 mei 2020
• Raad op 28 mei 2020

De Avond van het Wonen, gepland op 2 april jl. is ivm de coronamaatregelen niet doorgegaan. In overleg met Poort6 wordt voorgesteld alsnog een avond te organiseren (digitaal, zolang dit aan de orde is). De onderdelen voor die avond zijn:

1. Woningmarktonderzoek door RIGO (+/- 20 min)
2. Woonruimteverdelingscijfers uit Woongaard (+/- 15 min)
3. Strategische koers keuzes van Poort6 (+/- 20 min)
4. Portefeuilleplan (+/= 20 min)

Onderdeel 1 is een presentatie door RIGO, de andere drie onderdelen worden gepresenteerd door Poort6.
Het rapport van het woningmarktonderzoek wordt samen met een overzicht stand van zaken prestatieafspraken 2019, op korte termijn met een RIB aan de raad toegezonden. Het idee is om vragen uit de raad over deze stukken ook in deze avond te verwerken.
De aangegeven tijden zijn exclusief vragen en/of discussie.

Staat geagendeerd voor de raadsvergadering van 18 juni (zonder I&O en/of B&A). Verzoek van de accountant om een toelichting te komen geven in een I&O sessie.
Voorstel:

• Dinsdag 12 mei of woensdag 13 mei
• Dinsdag 2 juni of woensdag 3 juni

Toezeggingen worden definitief afgehandeld na akkoord van de agendacommissie.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

Moties worden definitief afgehandeld na akkoord van de agendacommissie.
Verzoek: mocht u inhoudelijke vragen hebben deze vooraf te stellen aan de griffie, kunnen deze nog uitgezocht worden.

2020:
Voorstel extra Agendacommissie: 3 juni

• 18 juni
• 3 september
• 17 september
• 15 oktober
• 19 november

Aanvang 18.15 uur sluiting 19.15 uur