Raadsvergadering

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Belangstellenden zijn van harte welkom de vergadering bij te wonen

Besloten wordt over de wijze van afdoening van de stukken als hamerstuk, op voorstel presidium.

Aan de agenda kunnen nog onderwerpen worden toegevoegd of van de agenda worden afgevoerd

Aangekondigde Moties vreemd aan de orde van de dag dienen hier te worden aangekondigd en geagendeerd

Concrete tekstwijzigingen voor het verslag dienen voorafgaand aan de raadsvergadering via e-mail te worden ingediend bij de griffier.

Aanmeldingen voor dit vragenuurtje en mededelingen vanuit het college dienen tijdig, uiterlijk de maandag 24.00 uur voorafgaande aan de vergadering, bij de raadsgriffie te zijn ingediend.

Het vragenuurtje is bedoeld voor raadsleden om kort en bondig vragen te stellen over onderwerpen, die niet op de agenda zijn geplaatst en waarover de raadsleden graag nader willen worden geïnformeerd.

Voor het college bestaat de mogelijkheid actuele informatie te delen met de raad.

Door het vertrek van mevr. E.L. Dansen als raadslid is een plaats in het presidium vacant gekomen. Het presidium vergadert sindsdien met één lid minder; met de benoeming van mevr. M.J. Molengraaf - Vullers is het presidium weer compleet.

Op 21 maart jl. is de Nulpus-variant voor de renovatie en herinrichting van de Banneweg gepresenteerd aan de raad. Het asfalt van met name het wegvak ten noorden van de Mollenburgseweg is aan groot onderhoud toe. Verkeersveiligheidswinst is met name op dit wegvak en op het wegvak Vroedschapstraat - Spoor te bereiken. Daarnaast ligt er een belangrijk winstpunt op het wegvak Spoor – rotonde De Kom.
Bespreekpunten:

• Voorstel om de herinrichting van de wegvakken Driemanschapslaan – Mollenburgseweg en Vroedschapstraat – Spoor gelijktijdig met het groot onderhoud uit te voeren.
• Voorstel om het groot onderhoud en de herinrichting van de wegvakken Mollenburgsweg – Vroedschapstraat en Spoor – rotonde De Kom nog niet uit te voeren en mee te nemen in de Mobiliteitsvisie en -plan.
• Voorstel om de volgende aanvullende maatregelen op de wegvakken Mollenburgseweg – Vroedschapstraat en Spoor – rotonde De Kom om de verkeersveiligheid en oversteekbaarheid van de Banneweg te verbeteren gelijktijdig met het groot onderhoud uit te voeren:
• Extra fietsoversteek kruising Banneweg - Mollenburgseweg
• Extra fietsoversteek kruising Banneweg – Vroedschapstraat
• Vrijliggend fietspad rotonde De Kom – Spoor (zijde stadhuis)

De huidige raadzaal bestaat sinds de bouw van het stadhuis, te weten 1994 en is duidelijk aan vernieuwing toe. In het verleden zijn met gebruik van het bestaand meubilair meermaals wijzigingen in de opstelling aangebracht. Vervanging van meubilair, vloerbedekking, audiovisuele middelen en aankleding is dringend nodig om de raadzaal weer voor een volgende 25 jaar een eigentijdse uitstraling en multifunctionele invulling te kunnen geven. De raad heeft in 2017 een werkgroep inrichting raadzaal in het leven geroepen, die een survey heeft gehouden onder de gebruikers van de raadzaal. Op basis van de uitkomsten van de survey zijn de wensen vertaald in een ontwerp indeling van de raadzaal. De raad heeft in de I&O sessie van 18 mei 2018 de werkgroep inrichting raadzaal de opdracht gegeven de ontwerp indeling door een architect te laten vertalen naar een passend ontwerp op basis van de gestelde wensen en met onderbouwing van de kosten. Op 18 januari jl. is het uiteindelijke ontwerp en bijbehorende kostenraming aan de fractievoorzitters van de raad gepresenteerd.
Deze zijn akkoord gegaan het ontwerp met kostenraming verder uit te werken. Op 13 maart heeft de architect zijn laatste ontwerp gepresenteerd en op 18 maart nader toegelicht. Op 21 maart is tijdens het fractievoorzittersoverleg het definitieve ontwerp raadzaal (bijlagen 1,2) door de voorzitter en griffier aan u voorgelegd. Dit laatste ontwerp werd positief ontvangen. De fractievoorzitters hebben in dit overleg de wens uitgesproken dit uiteindelijke ontwerp met bijbehorende kostenraming direct in een raadsvoorstel/besluit voor te leggen aan de raad in de maand april. Een I&O en B&A sessie is niet nodig.
Tegelijkertijd met de herinrichting van de raadzaal heeft de raad de wens uitgesproken om vergaderzaal 7 her in te richten, met een flexibele inrichting en audiovisuele middelen, waardoor de ruimte voor diverse doeleinden kan worden gebruikt. Ook deze ontwerpen zijn in de sessies aan de orde geweest en met de wens deze mee te nemen in hetzelfde raadsvoorstel/besluit voor herinrichting raadzaal.
In 2015 heeft de raad een amendement aangenomen ten behoeve van het streamen van beeld en geluid in de raadzaal en het streamen van geluid in vergaderzaal 7.

Op de raadsagenda voor deze vergadering staat het volgende agendapunt opgenomen dat financiële gevolgen heeft voor de begroting 2019:

• Renovatie en herinrichting Banneweg (2019-2325);
• Herinrichting raadzaal en vergaderzaal 7 (2019-2296).
  Het volgende budgettair neutrale voorstel met programma-overstijgende financiële consequenties is opgenomen in deze wijziging:
• Subsidie stichting Gorcum Sportgala. Het college heeft via collegebesluit 6923 besloten een waarderingssubsidie te verlenen aan de stichting Gorcum Sportgala
  ad € 8.750. De bijdrage wordt gedekt vanuit de middelen vrijwilligersbeleid en sportstimuleringsbeleid.

• Eenieder aanwezig is uitgenodigd in het bedrijfsrestaurant nog van een drankje te genieten en na te praten